CDD, Basé(e) à Dakar

Disponibilité : immédiate

Type : Poste à 100%

Et dans ce contexte, en remplacement d’un congé de maternité, et sous la responsabilité du Responsable Finances et Administration, l’intérim Assistant(e) Administratif(ive) et Financier(ière) a les responsabilités suivantes :

  • Finances :
  • Assurer le suivi de la gestion des fonds mis à disposition pour la réalisation des activités conformément aux règles et politiques internes de l’organisation;
  • Vérifier les pièces justificatives, les autorisations de voyage et les signatures avant de procéder aux paiements, et conformément aux règles internes de l’organisation ;
  • Contrôler et traiter les demandes de remboursement de frais.
  • Administration et logistique :
  • Contribuer aux démarches administratives ;
  • Soutenir la conduite des activités en matière de logistique et de gestion financières ;
  • Négocier les tarifs et les contrats avec les fournisseurs externes (notamment les hôtels) ;
  • Gérer la logistique des voyages de l’équipe et des visiteurs externes, y compris les réservations de billets d’avion et des chambres d’hôtel, la location de véhicules et l’obtention des visas ;
  • S’assurer que les demandes de remboursement de frais soient en ligne avec la politique interne des voyages de l’organisation.
  • Divers :
  • Soutenir les processus de contrôles légaux, les audits ainsi que les réconciliations comptables de fin de mois ;
  • Gérer le travail d’archivage et d’indexation de la documentation liée aux activités.
  • Critères à remplir pour postuler à ce poste :
  • Etre titulaire d’une licence en gestion administrative, comptabilité, finance, économie ou dans un autre domaine pertinent ;
  • Bénéficier de 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire au sein d’une organisation internationale ;
  • Parler couramment le français (l’anglais est un atout) ;
  • Avoir de bonnes compétences interpersonnelles et de communication (verbale et écrite) ;
  • Être en mesure d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de respecter des délais courts ;
  • Avoir la capacité de travailler de manière autonome tout en cultivant un fort esprit d’équipe.

Si ce poste vous intéresse et que vous remplissez les critères définis ci-dessus, merci d’envoyer un dossier complet (CV : maximum 2 pages + une lettre de motivation) à l’adresse suivante senegal@hdcentre.org avant le 29 Octobre 2023  en mentionnant votre nom et l’intitulé du poste en objet.

HD promeut l’égalité des chances en matière d’emploi. Pour plus d’informations, merci de visiter: www.hdcentre.org

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus de recrutement.