Intérim Assistant(e) Administratif(ive) et Financier(ière)

Et dans ce contexte, en remplacement d’un congé de maternité, et sous la responsabilité du Responsable Finances et Administration, l’intérim Assistant(e) Administratif(ive) et Financier(ière) a les responsabilités suivantes :

• Finances :

• Assurer le suivi de la gestion des fonds mis à disposition pour la réalisation des activités conformément aux règles et politiques internes de l’organisation;
• Vérifier les pièces justificatives, les autorisations de voyage et les signatures avant de procéder aux paiements, et conformément aux règles internes de l’organisation ;
• Contrôler et traiter les demandes de remboursement de frais.

• Administration et logistique :

• Contribuer aux démarches administratives ;
• Soutenir la conduite des activités en matière de logistique et de gestion financières ;
• Négocier les tarifs et les contrats avec les fournisseurs externes (notamment les hôtels) ;
• Gérer la logistique des voyages de l’équipe et des visiteurs externes, y compris les réservations de billets d’avion et des chambres d’hôtel, la location de véhicules et l’obtention des visas ;
• S’assurer que les demandes de remboursement de frais soient en ligne avec la politique interne des voyages de l’organisation.

• Divers :

• Soutenir les processus de contrôles légaux, les audits ainsi que les réconciliations comptables de fin de mois ;
• Gérer le travail d’archivage et d’indexation de la documentation liée aux activités.

• Critères à remplir pour postuler à ce poste :

• Etre titulaire d’une licence en gestion administrative, comptabilité, finance, économie ou dans un autre domaine pertinent ;
• Bénéficier de 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire au sein d’une organisation internationale ;
• Parler couramment le français (l’anglais est un atout) ;
• Avoir de bonnes compétences interpersonnelles et de communication (verbale et écrite) ;
• Être en mesure d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de respecter des délais courts ;
• Avoir la capacité de travailler de manière autonome tout en cultivant un fort esprit d’équipe.

Si ce poste vous intéresse et que vous remplissez les critères définis ci-dessus, merci d’envoyer un dossier complet (CV : maximum 2 pages + une lettre de motivation) à l’adresse suivante senegal@hdcentre.org avant le 29 Octobre 2023  en mentionnant votre nom et l’intitulé du poste en objet.

HD promeut l’égalité des chances en matière d’emploi. Pour plus d’informations, merci de visiter: www.hdcentre.org

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus de recrutement.